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Fundamentos de la Estructura Organizacional

Fundamentos de la Estructura Organizacional

 

 “Toda Revolución se evapora y tras de sí solo

deja el cieno de una nueva burocracia”

-Franz Kafka

La estructura organizacional define el modo en que se dividen, agrupan y coordinan los trabajos de las actividades., estas a su vez se dividen en especialización del trabajo que esta es el grado en que las actividades de la organización se subdividen en trabajos separados. Después de ello se realiza la departamentalización que es la base para agrupar puestos en una organización (Robbins, 2009).

La autoridad es una base de la estructura organizacional y la cadena de mando es una línea ininterrumpida de autoridad que desciende del máximo nivel de la organización al escalón más bajo y aclara quien reporta a quien.

Se considera que se tiene autoridad cuando se le dan derechos inherentes a un puesto directivo para dar órdenes y esperar que estas se obedezcan.

En este caso esta autoridad puede dirigir a una unidad de mando, que consiste en tener la idea de que un subordinado debe tener un superior y solo uno, ante quien es directamente responsable. Otra variante es la extensión del control, que es el numero de subordinados que un gerente pude dirigir con eficacia y eficiencia.

La toma de decisiones en una estructura organizacional, suele variar en muchos puntos, cuando se da una centralización esta nos indica que las decisiones están concentradas en un solo punto de la organización. Cuando se define una formalización esta corresponde a una mayor  estandarización en los puestos de la organización.

Diseño Estructura Organizativa

El diseño de una estructura organizativa se hace siguiendo los pasos de la siguiente figura (Muñoz, 1999):

Robbins (2009), categorizando las estructuras de una organización definen las siguientes:

  • Estructura simple porque se caracteriza por tener un grado bajo de departamentalización, extensiones de control amplias, autoridad centralizada en una sola persona y formalización.
  •  Burocracia: esta es la estructura con tareas operativas muy rutinarias que se logran mediante la especialización, reglas y regulaciones muy formalizadas, trabajos agrupados en departamentos por función, autoridad centralizada, extensiones de control angostas y toma de decisiones que sigue la cadena de mando.
  • Estructura Matricial: Crea líneas duales de autoridad y combina la departamentalización por funciones y por producto.
  •  Organización Virtual: Empresa pequeña con un núcleo que subcontrata sus principales funciones de negocios.
  • Organización sin Fronteras: Busca eliminar la cadena de mando, tener extensiones de control ilimitadas y sustituir los departamentos con equipos a los que se les da poder.
  •  Modelo mecanicista: Es la estructura que se caracteriza por tener mucha departamentalización, gran formalización, red de información limitada y mucha centralización.
  •  Modelo Orgánico: Esta es una estructura plana que usa equipos que cruzan las jerarquías y funciones, tiene poca formalización posee una red de información exhaustiva y se basa en la toma de decisiones participativa.

Muñoz (1999) nos dice que la estructura de una organización es el conjunto de sus elementos y de las relaciones entre ellos.

Dentro de los modelos antes mencionados de organizacional estructural, se encuentran las siguientes estrategias segun (Robbins/Judge, 2009):

  • Estrategia de innovación: La que hace énfasis en la introducción de nuevos productos y servicios importantes.
  • Estrategia de minimización de costos: Esta es la que se basa en controles estrictos de los costos, evita los gastos innecesarios en innovación, marketing y recorta los precios.
  • Estrategia de imitación: Busca avanzar hacia nuevos productos o mercados solo después de que se ha demostrado su viabilidad.

Una estrategia marca las prioridades de una empresa y –por lo tanto- la responsabilidad de los primeres niveles de organización. Una compañia con estrategia geográfica debe lógicamente poseer una estructura distinta de la de una compañia cuya estrategia sea potenciar el canal de distribución o rentabilizar sus operaciones (Estructuras Organizativas, 2000).

Referencias:

-Robbins S.P., Judge T.A. (2009). Comportamiento Organizacional. Ed 10. Pearson. México.

-Muñoz M.A. (1999). La Gestion de Calidad Total en la Administración Publica. Ediciones Díaz de Santos. España.

- Estructuras Organizativas. 2000. Publicaciones Vértice. España

 
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Publicado por en 11/20/2012 en Acoso laboral

 

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